IA en productionPour les PME et ETI

Forfait fixeMesuré avant et après

Paris48°51'N · 2°21'E

Paris · 2025Réf. ABA-001

De l'essai à la production.

Un processus métier automatisé par l'IA, dans vos outils, avec un gain mesuré avant et après. Périmètre, prix et date fixés avant le démarrage.

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01
CadrageMesure de départ, critère écrit
02
ConstructionCycles courts, avec vos utilisateurs
03
Mise en productionDans vos outils
04
Mesure et transfertGain mesuré, équipes formées

Compas 8
8 rayons · 45°

Astre 9 · 9 rayons · 40°
Construction 01 · règle et compas

Abaque
Symbole · échelle 1:1

Une tâche s'automatise bien quand elle se décrit par une règle,s'appuie sur des documents et se répète.

80 %

des grandes entreprises françaises ont déployé l'IA générative dans au moins une fonction.

8 %

l'utilisent à l'échelle de toute l'entreprise.

Entre les deux, il y a la mise en production : les données, l'intégration, l'adoption. C'est notre métier.

Source : KPMG, janvier 2026 · France

Section 01

Ce qu'on automatise

Tout processus qui se décrit par une règle, s'appuie sur des documents et se répète. Voici les quatre points de départ les plus fréquents.

01 · Documents

Documents entrants

Commandes, factures fournisseurs, bons de livraison, devis. Lus, contrôlés et saisis dans votre ERP. Vos équipes ne voient que les cas douteux.

On mesureMinutes par document, taux d'erreur, délai de traitement

02 · Demandes

Demandes entrantes

E-mails et tickets de clients ou de fournisseurs. Triés, avec une réponse proposée et une transmission à la bonne personne.

On mesureDélai de première réponse, part traitée sans intervention

03 · Réponses

Réponses commerciales

Offres et appels d'offres. Un premier jet rédigé depuis vos réponses passées et votre documentation, relu par vos équipes avant envoi.

On mesureHeures par réponse

04 · Documentation

Documentation interne

Procédures, normes, contrats. Un assistant qui répond à vos équipes en citant ses sources.

On mesureTemps de recherche, questions évitées aux experts

Et dans toutes vos fonctions

Finance

Rapprochements
Relances clients
Clôture et reporting

Achats

Comparaison de devis
Suivi des fournisseurs
Analyse des dépenses

Juridique

Revue de contrats
Contrôle des clauses
Registres et conformité

Service client

Réclamations
Suivi de commande
Base de réponses

Commercial

Propositions
Qualification des demandes
Mise à jour du CRM

Ressources humaines

Accueil des nouveaux
Questions internes
Documents administratifs

Opérations

Commandes
Planification
Contrôle qualité

Direction

Tableaux de bord
Synthèses
Préparation des comités

Section 02

Le pilote, étape par étape

Un atelier offert pour choisir le processus, puis un pilote au forfait, mesuré du début à la fin.

Atelier de cadrage

Avec vos équipes, on choisit le processus, on estime le gain et on liste les prérequis.

Une fiche d'une page.

Cadrage

Accès aux données, mesure de départ, critère de réussite écrit avec vous.

La fiche de cadrage, signée.

03Cycles courts

Construction

Avec vos utilisateurs, sur des cas réels. Les tests de qualité sont rejoués à chaque changement.

Une démonstration à chaque cycle.

Mise en production

Le système entre dans vos outils sur un périmètre limité, avec une file d'exceptions pour vos équipes.

Le système en service.

Mesure et transfert

Mesure du gain, formation de vos équipes, documentation.

Le bilan chiffré et le plan de suite.

Fiche de cadrage · modèle

Exemple : factures fournisseurs

Périmètre

01Réception mail, portail, scan
02Extraction montants, dates, tiers
03Rapprochement bon de commande
04Écriture ERP, imputation
05File d'exceptions, validation humaine
06Journal et supervision

Critère de réussite

Indicateur: Factures saisies sans intervention
Départ: Relevée au cadrage
Cible: Écrite avec vous
Résultat: Relevé au bilan

Bilan

01Gain mesuré, avant et après
02Coût d'exploitation
03Tests de qualité, journal
04Documentation, formation
05Plan de suite

Réf. ABA-001 · FACChaque pilote reçoit sa fiche au cadrage

Section 03

Nos engagements

01Un critère de réussite écrit avec vous avant de construire.
02Un prix forfaitaire, fixé avant le démarrage.
03Vos données restent chez vous ou en Europe.
04Un humain valide les exceptions.
05Le code développé pour vous vous appartient.
06Indépendants des éditeurs d'IA : le bon modèle pour chaque usage.

Section 04

Les questions qu'on nous pose d'abord

01On a déjà testé ChatGPT ou Copilot.

C'est l'étape d'avant. Le pilote fait la suivante : un processus précis, branché sur vos données et vos outils, avec un gain mesuré.

02On préfère le faire en interne.

On construit avec vos équipes. À la fin du pilote, elles sont formées, la documentation est livrée et le système tourne sans nous. Un suivi mensuel est possible, jamais obligatoire.

03Nos données sont sensibles.

Elles restent chez vous ou sont hébergées en Europe. On travaille avec des offres professionnelles, dont le contrat exclut l'entraînement des modèles sur vos données. Jamais avec des outils grand public.

04Nos outils sont anciens.

C'est le cas le plus fréquent. On travaille par export, par mail, par API quand elle existe, par robot quand elle n'existe pas.

05Combien ça coûte ?

L'atelier est offert. Le pilote est un forfait fixe, annoncé avant le démarrage. Le bilan de fin de pilote donne le coût d'exploitation du système, avec le gain mesuré en face.

06Et si ça ne marche pas ?

Le critère de réussite est écrit au cadrage. S'il n'est pas atteint au bilan, on continue sans surcoût, sur une durée fixée à l'avance.

Atelier de cadrage

Un atelier pour choisir le bon processus.

L'atelier est offert. Vous recevez ensuite une fiche d'une page : le processus à traiter, le gain estimé, les prérequis.

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